Isospalkkioiden maksuaikataulut

Aika ajoin nuoriso kyselee palkanlaskennasta tai meiltä nuorisotyöntekijöiltä, millaisella aikataululla leiri- ja kerhopalkkioita maksetaan. Kysymykseen on vaikea antaa suoraa vastausta. Toisinaan palkkiot saadaan nopeasti maksuun, toisinaan aikaa kestää kauankin. Palkkioiden maksujärjestelmän selittäminen varmaan vastaa kysymyksiin jollain tapaa.

Ennen kuin palkanlaskija voi maksaa palkkiot, on isospalkkio- tai kerholomakkeen käytävä työalavastaavan hyväksyttävänä. Allekirjoituksellaan työalavastaava osoittaa palkanlaskijalle, että kyseinen kerhonohjaaja tai isonen on tehnyt kyseisen työtehtävän, josta palkkiota haetaan. Matkallaan palkanlaskijalle lomake saattaa kiertää kolmella eri työalavastaavalla, koska samassa lomakkeessa voi olla kolmen eri työalan leirejä lapsityöstä, rippikoulutyöstä ja varhaisnuorisotyöstä.

Lisäksi palkanlaskija ei odottele toimistossaan peukaloita pyöritellen, milloin saisi jotain laskettavaa. Palkkiot jäävät aikataulutuksessa ja tärkeysjärjestyksessä vakinaisten viranhaltijoiden säännöllisten kuukausipalkkojen laskemisen jalkoihin. Aina palkkiolappu ei siis ehdi seuraavan kuukauden palkkioiden laskentaan mukaan.

Ohessa kesäaikainen pahin mahdollinen aikatauluskenaario:

1. Isonen on töissä äiti-lapsi-leirillä, pikkuveturilla ja rippileirillä. Hän postittaa kesäkuussa palkkiolomakkeen seurakuntaan. Kirjekuori on osoitettu nuorisopastorille.
2. Lomake laitetaan nuorisopastorin lokerikkoon odottamaan, koska nuorisopastori on kesälomalla. Heinäkuun alussa nuorisopastori avaa kuoren ja laittaa hyväksymismerkinnän Pikkuveturi-leirin kohdalle, koska se on hänen vastuualuettaan. Sitten hän laittaa lomakkeen rippikoulupastorille.
3. Rippikoulupastori sattuu olemaan kesälomalla heinäkuussa. Niinpä lomake odottaa häntä kuukauden ajan. Elokuun alussa rippikoulupastori laittaa hyväksymismerkinnän rippileirin kohdalle, jonka jälkeen siirtää lomakkeen johtavalle lapsityöntekijälle.
4. Johtava lapsityöntekijä sattuukin olemaan lomalla elokuussa, jolloin lomake odottaa kuukauden hyväksymismerkintää äiti-lapsi-leiristä.
5. Vasta syyskuussa lomake päätyy palkanlaskijalle, jolla on koko kesän ajalta työntekijöiden matkalaskuja, leiripäivärahoja ja normaaleja kuukausipalkkoja normaalia enemmän laskettavana. Ja lisäksi hurja pino isospalkkiolomakkeita. Tämä kyseinen lomake ei näin ollen enää ehtinytkään seuraavan kuun maksuihin, vaan tulee maksuun vasta marraskuussa.

Tämä oli teoreettinen ja pahin mahdollinen skenaario. Käytännössä palkkiot tulevat maksuun usein 1-2 kuukauden sisällä. Mutta älkää siis olko hermona, jos palkkioita ei kuulu kahden viikon päästä siitä, kun olette palkkiolappunne postittaneet seurakuntaan.